Инструкция по заполнению заявления на перевод средств в иностранной валюте

Заявление на перевод должно заполняться печатным шрифтом на английском языке (если перевод осуществляется за границу) или латиницей (если перевод в РФ) с полным указанием требуемых платежных реквизитов, так как любая неточность и /или недостаточность их может привести к задержке платежа.

Термины и определения

SWIFT - (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) пер.c англ. Сообщество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций.

ВIС - Bank Identification Code - уникальный адрес банка в формате SWIFT. (Bank Identification Code = SWIFT код). ВIС состоит из восьми или из одиннадцати знаков, включающих код финансовой организации (четыре знака), код страны (два знака), код местонахождения (два знака) и необязательный код филиала (три знака).

IBAN - (International Bank Account Number) - Международный Номер Банковского Счета для переводов в европейские страны, применяющие IBAN в расчетах.

Банк - ОАО "Гранкомбанк" Бенефициар - получатель денежных средств по переводу.

Порядок заполнения полей Заявления

Перевододатель - в данном поле необходимо четко указывать в строгой последовательности реквизиты Перевододателя, а именно:
• наименование перевододателя;
• почтовый адрес: № дома, название улицы, город, страна;
• если перевододателем является физическое лицо, то должны быть указаны паспортные данные;
• номер телефона контактного лица для оперативной связи с перевододателем в случае необходимости.

Банк посредник - заполняется в том случае, если известен банк-посредник банка бенефициара.
• Если у банка есть SWIFT код: указывается наименование банка-посредника, адрес (название города и страны) и его BIC (SWIFT код).
• Если у банка неизвестен или отсутствует SWIFT код: указывается наименование банка-посредника и его полный почтовый адрес.

Предпочтение отдается SWIFT коду, так как в данном случае сокращается время обработки платежа в банках и, соответственно, получение денежных средств бенефициаром.

Банк бенефициара - указывается информация о банке бенефициара. Заполнение поля Банк бенефициара аналогично заполнению поля Банк посредник.

Бенефициар - в данном поле необходимо четко указывать в строгой последовательности реквизиты Бенефициара, а именно:
• номер счета либо IBAN для платежей в Европу;
• полное наименование Бенефициара;
• полный адрес Бенефициара, включая город и страну.

При наличии IBAN не требуется указывать номер счета бенефициара.
При отсутствии наименования /или полного адреса Бенефициара Заявление к исполнению не принимается.

Назначение (детали) платежа - поле предназначено для указания перевододателем информации, позволяющей бенефициару идентифицировать принадлежность платежа к той или иной сделке (наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номер и дата договора, номер контракта, номер счета-фактуры и т.д.).

Расходы и комиссия за перевод - в этом поле определяется, какая из сторон будет нести расходы по переводу:
• все расходы за счет отправителя средств.
• все расходы за счет бенефициара (получателя средств).
• вариант расходов, при котором комиссия Банка - за счет отправителя средств, а все остальные комиссии - за счет бенефициара.

Важно! Если в поле указано "Все расходы за счет отправителя средств" "OUR", это значит, что только банк-корреспондент Банка выполнит платеж в полной сумме, а последующие участники цепочки платежа могут взимать свою комиссию из суммы, т.е. за счет Бенефициара, что связано с особенностями функционирования платежной системы США, и не гарантирует дохождения до бенефициара всей суммы перевода.

Дополнительная информация - указывается информация, для которой не предназначено другое поле.

Информация для целей валютного контроля - поле предназначено для указания:
• номера контракта, по которому осуществляется операция (для клиентов, обслуживающихся по системе ПТК "Клиент-Банк данная информация указывается в поле "Детали платежа");
• номера паспорта сделки (если по данному контракту предусмотрено его оформление);
• номера грузовой таможенной декларации (если это не авансовый платеж);
• дополнительной информация по сделке, для которой не предусмотрено другое поле.

1. В случае предоставления неточной и /или недостаточной информации Банк не несет ответственность за сроки прохождения платежа.
2. Необходимо точно указывать номера счетов, с которых будут списываться денежные средства для осуществления перевода и банковская комиссия.